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職場人要學(xué)會提問

       提問是與生俱來的能力,起源于對周遭世界天生的好奇。幼兒在學(xué)會喊“爸爸”“媽媽”之后,很快就開始提問。
再過不久,他們就進入了“為什么”年齡段,z*喜歡問的就是“為什么”。“為什么這個這樣?”“為什么那個那樣?”“為什么這個不像那個?”等等等等,沒日沒夜,經(jīng)年累月,反反復(fù)復(fù),各種“為什么”。好父母就像好老師,會歡慶這個“為什么”階段,會試著將它作為孩子發(fā)展的積極轉(zhuǎn)折點。當(dāng)然,另外一種態(tài)度就是極不耐煩,教訓(xùn)孩子“別再問這些傻問題了。”無論父母如何處理這些紛至沓來的“為什么”,我們都可以從兒童的行為中發(fā)現(xiàn),凡事問個“為什么”是人性中根深蒂固的本能,似乎存活的時間也很長。這是件好事,因為于公于私,用正確的方式提出正確的問題通常是決定成敗的關(guān)鍵。
       用有效的方式聰明地提問,這種能力不能靠直覺,而要通過學(xué)習(xí)來掌握,并且值得格外努力地學(xué)習(xí)和提高。
       在某些行業(yè)中,學(xué)會如何提問是正規(guī)學(xué)習(xí)的一部分。想想電視脫口秀主持人、心理學(xué)家、人事專家、法庭律師、調(diào)查記者等行業(yè)就明白了。但是,除卻這些行業(yè)以外,用更有效的方式提問其實對各行各業(yè)都有好處。相反,不能或不愿提出正確的問題常常是失敗的根源。一個重要的例子就是銷售員不問清顧客的需求就開始兜售產(chǎn)品。這種做法玩不長。
       提問的學(xué)問千變?nèi)f化,與語境甚至文化背景都有關(guān)系。正確有效地提問需要三個要素:有序思維,尊重和信任。
       s*先,有序思維指的是要提前想好需要了解的主要信息,然后再以可以促進獲取信息的方式組織好問題的架構(gòu)。考慮周詳?shù)膯栴}可以實現(xiàn)這一點,同時也可以更多地避免回答者閃爍其詞或流于應(yīng)付。舉一個提問欠考慮的例子,在招聘中讓應(yīng)試者用“是”或“否”來回答有沒有較強的問題解決能力,當(dāng)然大部分人都會回答“是”了。更好的做法是把問題改為陳述題,讓應(yīng)試者描述一下可以證明他們解決問題能力的情景。(人力資源入門小知識之一)
       其次,尊重也十分重要。提問者高高在上或漫不經(jīng)心都會讓事情脫軌。(當(dāng)然除非你是獄卒,對方是囚犯,但我們這里說的是提問而不是審問。)借助語言和肢體動作,對方需要感受你的尊重,包括尊重他本人、他的職位、他的智慧、以及寶貴的時間等等。在這方面表現(xiàn)出謙恭和真誠十分可貴,因為這些都是成為好聽眾的必備素質(zhì),可以讓人對你敞開心扉。尊重也關(guān)乎初步信任的建立,或者至少可以緩解掩蓋在表面下的不信任。
       斯塔茲•特克爾是美國偉大的作家、廣播家、歷史學(xué)家、演員,于2008年去世,享年96歲。特克爾具備一種非凡的能力,可以對來自各行各業(yè)的陌生人進行訪問。他無數(shù)次成功地打開了陌生人的話匣,讓他們把自己的生活故事、不堪之處乃至種種都和盤托出。特克爾也具備贏得尊重,建立信任,提出高水準(zhǔn)的問題并仔細聆聽的能力。所以他對美國及美國人的口述歷史作出了巨大的貢獻。
       幾年前我在科羅拉多州圓石市訪問管理大師吉姆•柯林斯,他告訴我優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)提問比發(fā)表意見多,而且比大多數(shù)人更會用不同的方式組織問題。他說有追求的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理人應(yīng)該多想想提問和表態(tài)的比例。他還發(fā)現(xiàn)杰出領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問風(fēng)格更著重于如何獲得基于經(jīng)驗的證據(jù)和事實,而不是意見看法。這再簡單不過了。聰明人之所以聰明是因為他們問的問題z*多。風(fēng)俗文化常常阻礙人們提問,有時是怕冒犯人,有時是怕問出蠢問題讓別人覺得自己很傻。我的指導(dǎo)原則是只有問不出口的問題才是蠢問題。這再簡單不過了。聰明人之所以聰明是因為他們問的問題z*多。所以我的忠告是“不斷地提問”,但事先一定要想好。考量提問和表態(tài)的比例,以及改進組織問題的方式是行之有效的辦法,但是,拜托你不要問我“為什么”。
標(biāo)簽: 職場規(guī)劃企業(yè)管理制冷  

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